Assistant(e) de Direction Générale — Organisation & Agenda

Numih France; Toulouse; Hybrid; EUR 34,000 - 46,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours congés annuels

Télétravail possible 3 jours/semaine

Carte Swile titres restaurants 10€/j

50% remboursement transports

Mutuelle et prévoyance

Tarifs préférentiels activités

Job summary

Numih France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes de la Direction Générale, en collaboration avec les Assistantes de Direction.

Vous gérerez un agenda complexe, organiserez les déplacements et la rédaction de documents, et participerez à l’organisation d’événements internes et externes. Diplômée d'un BTS et 5 ans d’expérience souhaités, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.

Qualifications

• Diplôme BTS Assistante de Direction (ou équivalent) et au moins 5 ans d'expérience.
• Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).

Responsibilities

• Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles).
• Organiser les déplacements (réservations, notes de frais).
• Réaliser et/ou mettre en forme lettres, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion.
• Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes et externes.
• Suivre l’avancement des sujets et respecter les engagements et délais.
• Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les interlocuteurs internes/externes.

Skills

Gestion d'agenda

Organisation déplacements

Rédaction de courriers et comptes rend

Organisation d'événements

Communication

Discrétion/confidentialité

Maîtrise Pack Office

Outils collaboratifs

Education

BTS Assistante de Direction

Tools

Pack Office

Visioconférence

Agenda partagé

Job description

Numih France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes de la Direction Générale, en collaboration avec les Assistantes de Direction.

Vous gérerez un agenda complexe, organiserez les déplacements et la rédaction de documents, et participerez à l’organisation d’événements internes et externes. Diplômée d'un BTS et 5 ans d’expérience souhaités, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.