Assistant(e) de Direction Générale — Organisation & Agenda

Numih France

Toulouse

Hybride

EUR 34 000 - 46 000

Plein temps

14 jours+

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Avantages offerts par ce poste

48 jours congés annuels

Télétravail possible 3 jours/semaine

Carte Swile titres restaurants 10€/j

50% remboursement transports

Mutuelle et prévoyance

Tarifs préférentiels activités

Résumé du poste

Numih France recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour prendre en charge les activités administratives et logistiques récurrentes de la Direction Générale, en collaboration avec les Assistantes de Direction.

Vous gérerez un agenda complexe, organiserez les déplacements et la rédaction de documents, et participerez à l’organisation d’événements internes et externes. Diplômée d'un BTS et 5 ans d’expérience souhaités, vous maîtrisez le Pack Office et les outils collaboratifs.

Qualifications

Diplôme BTS Assistante de Direction (ou équivalent) et au moins 5 ans d'expérience.
Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (agenda partagé, visioconférence).

Responsabilités

Gérer un agenda complexe et mouvant (rdvs, déplacements, visites institutionnelles).
Organiser les déplacements (réservations, notes de frais).
Réaliser et/ou mettre en forme lettres, notes internes, présentations et comptes rendus de réunion.
Participer et planifier l’organisation logistique d’évènements internes et externes.
Suivre l’avancement des sujets et respecter les engagements et délais.
Assurer une communication fluide entre la Direction générale et les interlocuteurs internes/externes.