Secrétaire de direction — Interface et coordination admin

AEDE - ASSOCIATION; Villeparisis; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

AEDE - ASSOCIATION recherche un(e) secrétaire de direction pour assister le directeur et soutenir l’équipe dans les aspects matériels, logistiques et administratifs de la vie de la direction. Le poste concerne l’établissement Le Foyer Le Clos des Châtaigniers, Villeparisis, et nécessite une expérience en secrétariat dans le secteur médico-social.

Titulaire d’un Bac +2 et d’une expérience professionnelle, vous serez organisé(e) et méthodique pour gérer priorités et interlocuteurs.

Qualifications

• Expérience préalable en secrétariat dans le secteur sanitaire, social ou médicosocial.
• Titulaire d’un Bac + 2 ou équivalent et d’une première expérience.
• La maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives est requise.

Responsabilités

• Gestion du dossier usager et suivi des paies.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs.
• Gestion des dossiers du personnel et des visites médicales.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Organisation et suivi des réunions et bilans.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Gestion administrative

Communication

Formation

Bac+2 ou équivalent

Outils

Octime

Description du poste

AEDE - ASSOCIATION recherche un(e) secrétaire de direction pour assister le directeur et soutenir l’équipe dans les aspects matériels, logistiques et administratifs de la vie de la direction. Le poste concerne l’établissement Le Foyer Le Clos des Châtaigniers, Villeparisis, et nécessite une expérience en secrétariat dans le secteur médico-social.

Titulaire d’un Bac +2 et d’une expérience professionnelle, vous serez organisé(e) et méthodique pour gérer priorités et interlocuteurs.