Assistant.e de Direction – Secrétariat et Coordination (Télétravail)

Nievre; Bourgogne-Franche-Comté; Hybrid; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Nièvre recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la DG adjointes Solidarités, Culture et Sport. Vous coordonnez le secrétariat, accueillez le public et prenez en charge la préparation des dossiers et des supports de présentation.

Vous assurerez la gestion de l’agenda du DGA, la rédaction de comptes rendus et la circulation des informations entre les services. Poste en CDD de 3 ans renouvelable, cadre B.

Qualifications

• Bac+3 minimum requis
• Expérience et/ou connaissance du monde des collectivités
• Qualité rédactionnelle
• Maîtrise des outils bureautiques
• Capacité à coordonner le secrétariat et à travailler en équipe

Responsibilities

• Coordonner et animer l’activité du secrétariat de direction
• Accueillir le public et filtrer les appels téléphoniques
• Rédiger et suivre les dossiers et comptes rendus
• Préparer et présenter des supports (PowerPoint) pour le DGA
• Gérer l’agenda du DGA
• Assurer l’interface avec les services prescripteurs et assurer le suivi qualité des courriers

Skills

Rigueur

Discrétion

Disponibilité

Sens de l’accueil

Qualité rédactionnelle

PowerPoint

Bureautique

Education

Bac+3

Tools

PowerPoint

Suite bureautique

Job description

Nièvre recherche un(e) assistant(e) de direction pour assister la DG adjointes Solidarités, Culture et Sport. Vous coordonnez le secrétariat, accueillez le public et prenez en charge la préparation des dossiers et des supports de présentation.

Vous assurerez la gestion de l’agenda du DGA, la rédaction de comptes rendus et la circulation des informations entre les services. Poste en CDD de 3 ans renouvelable, cadre B.