Assistant(e) de Direction – Gestion & Communication

Direction Départementale de l'Emploi, du Travail, des Solidarités Et de la Protection des Population; Niort; On-site; EUR 24,000 - 34,000; Full time

Job summary

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) des Deux-Sèvres recherche un(e) assistant(e) de direction pour coordonner les tâches administratives et le secrétariat des directeurs, tout en veillant à la confidentialité des informations.

Vous gérerez la messagerie, les agendas et les déplacements, rédigerez des courriers et notes, et soutiendrez les projets transversaux en lien avec le Secrétariat général, en vue d’un

Qualifications

• Discrétion et confidentialité ;
• Rigueur et initiative ;
• Réactivité, respect des délais ;
• Écoute et empathie ;

Responsibilities

• Gérer la boîte mail des directeurs et leurs agendas, appels et déplacements.
• Rédiger et mettre en forme les courriers et notes; publication aux services concernés.
• Assurer le suivi des demandes du corps préfectoral et des courriers réservés.
• Participer à des projets transversaux et à la communication interne.
• Organiser réunions et événements: salles, visioconférences, temps de convivialité.
• Prendre des notes en réunion et rédiger comptes-rendus; mise à jour documents.
• Apporter un appui temporaire sur des missions prioritaires.

Skills

Discrétion

Rigueur

Organisation

Communication

Education

Bac+2 Secrétariat

Tools

MS Office

Intranet

Job description

La Direction départementale de l'emploi, du travail, des solidarités et de la protection des populations (DDETSPP) des Deux-Sèvres recherche un(e) assistant(e) de direction pour coordonner les tâches administratives et le secrétariat des directeurs, tout en veillant à la confidentialité des informations.

Vous gérerez la messagerie, les agendas et les déplacements, rédigerez des courriers et notes, et soutiendrez les projets transversaux en lien avec le Secrétariat général, en vue d’un