Assistant(e) de Direction – Administration & Coordination

CC OUCHE ET MONTAGNE; Sainte-Marie-sur-Ouche; Sur place; EUR 21 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

CC Ouche et Montagne recrute un/une secrétaire de direction pour apporter une assistance permanente aux responsables des pôles et du service Enfance Jeunesse, avec une gestion administrative et une facturation centralisée.

Le poste prévoit un soutien administratif, des tâches d'accueil et de communication, et une collaboration transversale avec les services culture, sport et tourisme.

Qualifications

• Expérience souhaitée mais débutant accepté.

Responsabilités

• Assistance administrative des directeurs du pôle Action sociale et familiales et du pôle Animation et développement du Territoire (secrétariat, assistance administrative, traitement et suivi des dossiers familles, préparation et suivi de la facturation, réalisation des commandes des services, suivi administratif des travaux, demandes de subventions).
• Supervision suppléante de l'agent chargé de l'accueil du siège administratif.
• Suivi et facturation, liaison avec les différents intervenants du service, aide à l'organisation et à la communication.

Connaissances

Planification des tâches et gestion ?1

Rigueur et précision

Esprit d'équipe

Organisation du travail

Formation

Employé qualifié

Description du poste

CC Ouche et Montagne recrute un/une secrétaire de direction pour apporter une assistance permanente aux responsables des pôles et du service Enfance Jeunesse, avec une gestion administrative et une facturation centralisée.

Le poste prévoit un soutien administratif, des tâches d'accueil et de communication, et une collaboration transversale avec les services culture, sport et tourisme.