Assistant(e) de Direction – Direction Technique & Organisation

Direction générale des douanes et droits indirects (DGDDI); Villeneuve-le-Roi; Hybride; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

DGDDI - DNRED recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe technique et le management dans l’administration interne. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’accueil, la gestion du courrier et des déplacements, et vous organiserez les réunions et évènements.

Le poste exige autonomie, sens de l’organisation et excellente relationnel afin de soutenir les objectifs de la DNRED dans un cadre protecteur et discret.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Capacité à accueillir le public et gérer le courrier.
• Savoir-faire en communication et travail en équipe.
• Discrétion et réactivité au quotidien.

Responsabilités

• Secrétariat et accueil téléphonique et physique.
• Gestion du courrier et des déplacements.
• Organisation logistique des réunions et événements.
• Suivi administratif des équipes et préparation des dossiers.
• Gestion du parc automobile et recensements divers.

Connaissances

Bureautique

Accueil du public

Communication

Travail en équipe

Autonomie

Discrétion

Réactivité

Initiative

Formation

Licence / diplôme équivalent

Outils

PowerPoint

Excel

Description du poste

DGDDI - DNRED recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir l’équipe technique et le management dans l’administration interne. Vous prendrez en charge le secrétariat, l’accueil, la gestion du courrier et des déplacements, et vous organiserez les réunions et évènements.

Le poste exige autonomie, sens de l’organisation et excellente relationnel afin de soutenir les objectifs de la DNRED dans un cadre protecteur et discret.