Assistant(e) DGA — Secrétariat & Coordination (Télétravail)

Conseils régionaux; Saint-Ouen-sur-Seine; Hybrid; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail

Restaurants d’entreprise sur site

Salle de sport

Conciergerie

Remboursement des transports

Job summary

La Région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de la Directrice générale adjointe pour assurer le secrétariat, la planification et le support administratif du pôle. Vous coordonnerez les activités transverses, préparerez les réunions et déplacements, et veillerez au bon fonctionnement quotidien.

Vous gèrerez laccueil, le courrier et les dossiers, tout en contribuant à lactualisation des processus internes et au suivi des partenaires internes et externes.

Qualifications

• Rôle central de secrétariat et coordination
• Gestion des agendas et planning dactivités
• Réalisation de courriers et documents administratifs
• Interaction avec partenaires internes et externes

Responsibilities

• Assurer le secrétariat de la Directrice générale adjointe et de son adjoint
• Organiser les réunions internes et externes, logistique et déplacements
• Gérer le courrier, laccueil et le classement dans le système dinformation
• Mettre à jour lorganigramme et les processus internes du pôle MAPPT

Skills

Rédaction efficace

Planification et organisation

Coordination interservices

Autonomie

Discrétion

Relations internes

Tools

Elise

CRM

Job description

La Région Île-de-France recherche un(e) assistant(e) de la Directrice générale adjointe pour assurer le secrétariat, la planification et le support administratif du pôle. Vous coordonnerez les activités transverses, préparerez les réunions et déplacements, et veillerez au bon fonctionnement quotidien.

Vous gèrerez laccueil, le courrier et les dossiers, tout en contribuant à lactualisation des processus internes et au suivi des partenaires internes et externes.