Assistant(e) de Direction — Secrétariat & Coordination, Télétravail 2j

Université Paris-Saclay; Sceaux; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration proche des lieux

Développement professionnel

Bien-être au travail

Job summary

Université Paris-Saclay recrute un agent de secrétariat polyvalent pour le service de la Déléguée de la Directrice générale des services et du doyen. Vous assurerez la gestion administrative, l’accueil et l’archivage, tout en pilotant les dossiers transverses et les réunions.

Vous serez amené(e) à organiser les déplacements, les agendas, les correspondances et les outils de communication, avec une collaboration étroite en équipe et des possibilités de télétravail deux jours par semaine sous

Qualifications

• Maîtriser l’expression orale, l’orthographe, la syntaxe et les techniques d’accueil ;
• Maîtriser les outils bureautiques (WORD, EXCEL) et internet;
• Savoir hiérarchiser l’importance des courriers et appels téléphoniques;
• Savoir rédiger des courriers et documents administratifs

Responsibilities

• Gérer les agendas et déplacements du Doyen et de la DDGS;
• Accueillir les interlocuteurs internes et externes;
• Gérer les boîtes mails et le courrier de la Direction;
• Suivre les échéances importantes et organiser les réunions;
• Rédiger comptes rendus et procès-verbaux des réunions;
• Gérer les achats et les dossiers RH des agents rattachés;
• Assurer l’organisation logistique des manifestations de la Direction;
• Veiller à la confidentialité des informations et travailler en équipe.

Skills

Expression orale

Orthographe

Syntaxe

Accueil téléphonique

Rédaction de courriers

Autonomie

Travail en équipe

Tools

WORD

Excel

Internet

Job description

Université Paris-Saclay recrute un agent de secrétariat polyvalent pour le service de la Déléguée de la Directrice générale des services et du doyen. Vous assurerez la gestion administrative, l’accueil et l’archivage, tout en pilotant les dossiers transverses et les réunions.

Vous serez amené(e) à organiser les déplacements, les agendas, les correspondances et les outils de communication, avec une collaboration étroite en équipe et des possibilités de télétravail deux jours par semaine sous