Assistant(e) de Formation — Télétravail Possible

La Gazette des Communes; Paris; Hybrid; EUR 24,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Prime de fin d'année

Rémunération brute 2 078 € + prime

45 jours de congés payés annuels

Télétravail partiel (1 jour/sem puis 2

Job summary

Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) agent administratif(ive) campus pour accompagner les formations et les étudiants au quotidien, au sein du campus Porte Dauphine à Paris. Vous assurez l'accueil, la gestion des inscriptions et le suivi des formations en lien avec les enseignants et les partenaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels dédiés, et vous assurez un support administratif de qualité, y compris l'organisation d'événements et la gestion financière des

Qualifications

• Maîtrise parfaite des outils bureautiques et collaboratifs Office 365.
• Connaissance des logiciels Formalink, MyCandidature, ADE, E-Vac et Moodle.
• Anglais niveau B2.
• Connaissance de l'environnement de l'enseignement supérieur.

Responsibilities

• Accueillir et informer les étudiants et enseignants.
• Suivre quotidiennement les messageries dédiées à vos formations.
• Gérer les aspects administratifs (inscriptions, plannings, examens, jurys, archivage).
• Mettre à jour des supports de communication.
• Participer à l'organisation d'évènements (remise des diplômes, conférences, journées masters, voyages d'études).
• Participer à la gestion financière des formations (devis, taxe d'apprentissage).
• Mettre en place des contrats d'alternance et suivre les alternants.
• Suivi spécifique des alternants.

Skills

Rigueur et organisation

Autonomie et travail en équipe

Aisance rédactionnelle

Esprit d'initiative

Tools

Office 365

Formalink

MyCandidature

ADE

E-Vac

Moodle

Job description

Université Paris Dauphine-PSL recherche un(e) agent administratif(ive) campus pour accompagner les formations et les étudiants au quotidien, au sein du campus Porte Dauphine à Paris. Vous assurez l'accueil, la gestion des inscriptions et le suivi des formations en lien avec les enseignants et les partenaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et les logiciels dédiés, et vous assurez un support administratif de qualité, y compris l'organisation d'événements et la gestion financière des