Assistant(e) Direction École Doctorale — Télétravail

Candidater; Gif-sur-Yvette; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Restauration proche des lieux de blois

Développement professionnel

Activités culturelles et sportives

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un agent administratif pour l’école doctorale et le service de scolarité, afin d’assurer l’inscription, le suivi des thèses et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l’accueil des doctorants, la coordination des soutenances et la communication en français et en anglais, avec un télétravail possible deux jours par semaine selon les conditions.

Qualifications

• Maîtriser les outils informatiques courants (Word/Excel).
• Préférence pour une maîtrise d’ADUM (formations possibles si nécessaire).

Responsibilities

• Secrétariat de l’école doctorale n°569 et de l’Ecole Doctorale.
• Répondre aux demandes des doctorants et assurer l’accueil des non francophones.
• Inscription des doctorants et validation des dossiers d’inscription.
• Organisation et participation aux réunions et rédaction des comptes rendus.
• Mise en ligne des projets de thèse sur ADUM et tenue de bases de données.
• Communication d’informations en français et en anglais aux doctorants et responsables.
• Gestion des appels à projets et des prix de thèse.
• Suivi des habilitations à diriger des recherches (HDR).
• Gestion des directions de thèse dans ADUM et rattachements d’encadrants.

Skills

Polyvalence administrative

Communication

Travail en équipe

Tools

ADUM

Word/Excel

Job description

Université Paris-Saclay recherche un agent administratif pour l’école doctorale et le service de scolarité, afin d’assurer l’inscription, le suivi des thèses et la gestion administrative quotidienne.

Vous assurerez l’accueil des doctorants, la coordination des soutenances et la communication en français et en anglais, avec un télétravail possible deux jours par semaine selon les conditions.