Assistant(e) du Doyen — Secrétariat UFR Pharmacie

Candidater; Orsay; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) de direction pour la UFR de Pharmacie. Vous assurerez le secrétariat commun, la gestion des agendas, l’accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers transversaux, l’organisation des réunions, et la rédaction des PV et des comptes rendus.

Vous travaillez en autonomie et en équipe, avec une excellente maîtrise du français écrit et oral et des outils bureautiques.

Qualifications

• Maîtrise parfaite du français écrit et oral.
• Connaissance des procédures administratives universitaires.
• Capacité à travailler à distance et en urgence.
• Sens du relationnel et discrétion.

Responsibilities

• Organiser et gérer l’UFR de Pharmacie : enseignements, recherche, formation, vie étudiante, administration.
• Assurer la gestion du secrétariat commun et des dossiers transverses.
• Gérer les agendas, les déplacements et l’accueil des interlocuteurs.
• Gérer les réunions et la rédaction des comptes rendus et PV.
• Constitution et gestion des bases de données à la demande de la Direction.
• Relation avec le CROUS et la DAPI pour les occupants et les conventions.

Skills

Gestion administrative

Gestion des agendas

Accueil téléphonique

Rédaction comptes rendus

Communication

Autonomie

Travail en équipe

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Job description

Université Paris-Saclay recherche un(e) assistant(e) de direction pour la UFR de Pharmacie. Vous assurerez le secrétariat commun, la gestion des agendas, l’accueil des interlocuteurs et le suivi des dossiers transversaux, l’organisation des réunions, et la rédaction des PV et des comptes rendus.

Vous travaillez en autonomie et en équipe, avec une excellente maîtrise du français écrit et oral et des outils bureautiques.