Assistant(e) de direction — Planifier et Communiquer

Universcience; Paris; Sur place; EUR 27 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Universcience, basé à Paris, recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat de la directrice et du directeur adjoint, organiser les agendas et les déplacements, et gérer les outils administratifs en lien avec les départements de la direction.

Vous contribuerez à l’animation du collectif de la direction, serez force de proposition et assurerez le suivi administratif des opérations, des réunions et des budgets simples, tout en respectant les procédures internes et la

Qualifications

• Formation licence 3 ou master 1 en assistanat de direction, éventuellement après BTS-DUT.
• Expérience significative dans un environnement professionnel culturel.
• Excellente qualité rédactionnelle et autonomie organisationnelle.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit et à l’oral.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser réunions, déplacements et secrétariat.
• Accueil physique et téléphonique, filtrage des appels et messages.
• Rédiger supports de réunion, préparer documents et comptes rendus.
• Suivi administratif des opérations et documents budgétaires simples.

Connaissances

Rédaction efficace

Anglais écrit et parlé

Bureautique

Supportspresentation

Organisation autonome

Travail en équipe

Formation

Licence 3 ou Master 1 en assistanat de direction

Expérience dans un environnement culturel

Outils

PowerPoint

Excel

Navigate web

Description du poste

Universcience, basé à Paris, recherche un(e) secrétaire de direction pour assurer le secrétariat de la directrice et du directeur adjoint, organiser les agendas et les déplacements, et gérer les outils administratifs en lien avec les départements de la direction.

Vous contribuerez à l’animation du collectif de la direction, serez force de proposition et assurerez le suivi administratif des opérations, des réunions et des budgets simples, tout en respectant les procédures internes et la