Adjoint Administratif – Gestion des documents & examens

Jobaffinity; Sceaux; Sur place; EUR 28 000 - 34 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel (2 jours/sem.)

Restauration sur place

Accompagnement développement pro.

Résumé du poste

Université Paris-Saclay recrute un Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents H/F pour soutenir le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP). Vous participerez à l’élaboration et à la diffusion des documents, et veillerez au bon déroulement des examens sur plusieurs sites.

Le poste propose deux jours de télétravail hebdomadaires et des possibilités de restauration sur place, dans un cadre favorisant le développement professionnel et le travail d’équipe.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc.).
• Règlement des études et des examens à connaître et appliquer.
• Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’université et de ses composantes.

Responsabilités

• Collecter les matières des supports de cours et fiches de TD des enseignants.
• Vérifier la qualité des documents, les mettre en forme et les diffuser selon le calendrier.
• Organiser le classement et l’archivage des originaux et leur accessibilité.
• Assurer la diffusion des documents aux étudiants et la circulation entre sites.
• Assurer le lien entre enseignants, SREP et reprographie.

Connaissances

Maîtrise outils bureautiques

Règlement des Études et des examens

Connaître l’offre de formation

Organisation et fonctionnement de l’un

Outils

Excel

Description du poste

Université Paris-Saclay recrute un Adjoint en gestion administrative et élaboration des documents H/F pour soutenir le service des relations avec les équipes pédagogiques (SREP). Vous participerez à l’élaboration et à la diffusion des documents, et veillerez au bon déroulement des examens sur plusieurs sites.

Le poste propose deux jours de télétravail hebdomadaires et des possibilités de restauration sur place, dans un cadre favorisant le développement professionnel et le travail d’équipe.