Assistant de Direction & Secrétariat Expert

Fédération des APAJH; Paris; Hybride; EUR 27 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

La Fédération APAJH recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Secrétariat général à Paris. Vous assurez l’organisation des réunions et la logistique des événements, la rédaction des comptes rendus et le suivi des notes de frais et archives.

Diplôme BAC+2 minimum et 3 ans d’expérience exigés; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et des circuits de validation des instances associatives.

Qualifications

• Diplôme BAC+2 minimum en assistanat de direction, gestion ou administration.
• Expérience confirmée d’au moins 3 ans en assistanat de direction ou secrétariat d’instances, idéalement dans le secteur associatif, fédéral, institutionnel ou médico-social.

Responsabilités

• Préparer et organiser les réunions statutaires et grands rendez-vous fédéraux.
• Assurer l’organisation logistique des événements et le suivi des dossiers et archives.
• Rédiger et diffuser les comptes rendus et relevés de décisions.
• Assurer la traçabilité, le classement et l’archivage des actes statutaires.
• Planifier les échéances du Bureau, du Conseil d’administration et les Assemblées générales.
• Contribuer au suivi administratif des subventions et conventions.

Connaissances

Maîtrise Word

Maîtrise Excel

Maîtrise PowerPoint

Maîtrise Outlook

Maîtrise Teams

Rédaction et synthèse

Organisation et priorisation

Confidentialité et traçabilité

Formation

BAC+2 en assistanat/administration

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Teams

Description du poste

La Fédération APAJH recherche un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le Secrétariat général à Paris. Vous assurez l’organisation des réunions et la logistique des événements, la rédaction des comptes rendus et le suivi des notes de frais et archives.

Diplôme BAC+2 minimum et 3 ans d’expérience exigés; maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) et des circuits de validation des instances associatives.