Assistant(e) de direction — secretariat & coordination

AEDE - ASSOCIATION; Meaux; Sur place; EUR 24 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Mutuelle

Résumé du poste

AEDE est à la recherche d’un/une Secrétaire de direction pour son service à Meaux (77). CDI à temps plein, rémunération selon CCN51 et expérience. Poste basé dans les locaux du SAVS Au Fil de l’Ourcq.

Vous assurerez les tâches de secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, élaboration et suivi des tableaux de bord, et le suivi administratif RH et des contrats de travail. Une première expérience dans le médico-social est souhaitée.

Qualifications

• Bac+2 ou Bac exigé ou équivalent.
• Expérience en secrétariat souhaitée dans le secteur sanitaire/médico-social.
• Maîtrise des outils bureautiques et du traitement de texte.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat courant (prise de rendez-vous, courrier, courriers et comptes rendus).
• Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers et partenaires.
• Suivi des dossiers des salariés et transmission au siège.
• Réaliser l’élaboration et le suivi des tableaux de bord et l’activité des services.
• Suivi administratif RH et contrats de travail (impression, classement, etc.).
• Participation au suivi comptable et à la gestion documentaire.

Connaissances

Secrétariat

Organisation

Rigueur

Formation

Bac+2 ou Bac

Description du poste

AEDE est à la recherche d’un/une Secrétaire de direction pour son service à Meaux (77). CDI à temps plein, rémunération selon CCN51 et expérience. Poste basé dans les locaux du SAVS Au Fil de l’Ourcq.

Vous assurerez les tâches de secrétariat courant, accueil téléphonique et physique, gestion des rendez-vous, élaboration et suivi des tableaux de bord, et le suivi administratif RH et des contrats de travail. Une première expérience dans le médico-social est souhaitée.