Assistant de Direction et Support RH

Avenir Apei; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Avenir Apei recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH de ses 21 établissements en Île-de-France. Le poste implique la gestion d’agenda, l’accueil, la gestion du courrier et des appels, ainsi que le suivi des dossiers du personnel et des prestations associées.

Le candidat idéal possède un BTS Assistant de Direction et une expérience dans le secteur médico-social, avec rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un BTS et d’une expérience professionnelle d’au moins 3 ans.
• Expérience dans le secteur médico-social.

Responsabilités

• Gestion et organisation d’agenda et de réunions; réservation de salles.
• Répondre au téléphone et accueil physique des visiteurs; conseil et accompagnement.
• Prendre des messages et les communiquer aux personnes concernées.
• Réception et contrôle des livraisons sur site.
• Saisir et référencer le courrier de l’établissement; gestion des stocks bureautiques et commandes.
• Réaliser de la gestion documentaire et suivre des tableaux de bord à la demande de la direction.
• Assurer le suivi des dossiers du personnel (60); saisie des variables de paie (EIG).
• Saisir les déclarations d’accidents du travail et suivre les rendez-vous médecine du travail.

Connaissances

BTS

RH connaissance

Rigueur

Organisation

Travail en équipe

Formation

BTS Assistant de Direction

Outils

Octime

EIG

Ageval

IMAGO

Gamméo

Description du poste

Avenir Apei recherche un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans la gestion administrative et RH de ses 21 établissements en Île-de-France. Le poste implique la gestion d’agenda, l’accueil, la gestion du courrier et des appels, ainsi que le suivi des dossiers du personnel et des prestations associées.

Le candidat idéal possède un BTS Assistant de Direction et une expérience dans le secteur médico-social, avec rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle.