ASSISTANT-E DE DIRECTION (Saint-Paul) #TET15043 (H/F)

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 17 000; Temps partiel

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion propose un poste d’assistant-e de direction en alternance, avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours en entreprise. Vous serez l’interface avec les codirectrices, coordonnateur et clientèle pour assurer le fonctionnement quotidien.

Profil motivé et dynamique, débutant accepté, contrat alternance/CdI 6 mois, et missions variées allant de l’accueil à la gestion comptable de base et au reporting.

Qualifications

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié-es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Connaissances

Communiquer avec des clients

Communiquer des messages

Effectuer des tâches administratives

Gérer des agendas

Rédiger des courriers électroniques

Respecter la confidentialité

Utiliser des systèmes bureautiques

Outils

Systèmes bureautiques

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, du immobilier, ou encore du digital.Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions').Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.Le poste :Nous recherchons, pour une entreprise partenaire :1 assistant-e de direction enthousiaste et dynamique !En tant qu'assistant-e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur-rices et la clientèle.Tes missions principales :- Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);- Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;- Rédaction de courriers, notes, contrats salarié-es et comptes rendus ;- Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;- Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;- Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;- Organisation des réunions et rendez-vous ;- Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;- Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un-e candidat-e motivé-e et dynamique.Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant-es sont les bienvenu-es !Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuelProfil recherché :Savoir-faire demandés :- Communiquer avec des clients- Communiquer des messages aux gens- Effectuer des tâches administratives- Exécuter des instructions commandées- Gérer des agendas- Rédiger des courriers électroniques professionnels- Respecter la confidentialité- Utiliser des systèmes bureautiquesSavoir-être demandés :- Adaptabilité- Communiquant- Ecoute- Efficace- Empathique- Esprit d'équipe- Méthodique- Organisé- Sens du détail

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Tetranergy Business School Réunion

Tetranergy Business School Réunion