ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Pierre) #TET13166

Tetranergy Business School; Saint-Pierre; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose un poste en alternance d’assistant·e de direction. Vous accueillez les interlocuteurs, gérez les appels et rédigez des courriers, notes et comptes rendus.

Vous suivez les tableaux de bord, le reporting et l’archivage, organisez les réunions et l’agenda, et assurez le suivi des dossiers personnels et comptables. Débutants bienvenus: formation combinant centre et entreprise.

Qualifications

• Bonnes capacités d'organisation et de communication.
• Motivé·e, dynamique et capable de travailler en alternance.
• Intérêt pour le domaine administratif et relation client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.
• Organisation, classement et archivage des dossiers.
• Gestion de l'agenda et organisation des réunions.
• Mise en forme de documents (documents, présentations).
• Suivi comptable de base et factures.

Connaissances

Accueil client

Rédiger courriers

Gestion d'agenda

Reporting

Archivage et classement

Mise en forme de documents

Connaissances bureautiques

Confidentialité

Esprit d'équipe

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

Tes Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail