ASSISTANT·E DE DIRECTION (Sainte-Suzanne) #TET14209

Tetranergy Business School; Sainte-Suzanne; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, en lien avec une entreprise partenaire.

Ce poste d’assistant de direction en alternance permet d’apprendre sur le terrain et de développer des compétences administratives, tout en préparant un diplôme ou titre professionnel reconnu par l’État.

Qualifications

• Maîtrise du pack office et d'outils de bureautique.
• Bon niveau de rédaction et d'orthographe.
• Capacité à gérer les priorités et filtrer les informations.
• Aptitude au travail en équipe et à la discrétion.
• Intérêt pour l'alternance et le relationnel client.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage des informations.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.
• Organisation des réunions et gestion des agendas et des réservations.
• Suivi comptable de base et gestion des factures, archivage des dossiers.

Connaissances

Accueil physique et téléphonique

Gestion d'agenda

Rédaction de courriers

Classement et archivage

Reporting et suivi

Connaissance bureautique

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite Office complète

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail