ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET15496

Tetranergy Business School

Saint-André

Sur place

EUR 12 000 - 18 000

Temps partiel

Il y a 28 heures

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Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et plus encore. En tant qu'assistant·e de direction, vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordonnateur et la clientèle, et participerez à l'accueil et au support administratif.

Ce poste en alternance combine formation une jour par semaine et immersion en entreprise, avec des missions variées et un rôle clé dans l'organisation et le reporting.

Qualifications

Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations).
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus.
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
Organisation des réunions et rendez-vous.
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
Suivi comptable de base (paie, vérification et transmission des factures).

Connaissances

Communication client

Rédaction

Gestion d'agenda

Archivage

Reporting

Outils

Microsoft Office

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez-vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés