ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET15496

Tetranergy Business School; Saint-André; Presencial; EUR 12.000 - 18.000; A tiempo parcial

Descripción de la vacante

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et plus encore. En tant qu'assistant·e de direction, vous serez l'interface avec les codirectrices, l'animateur coordonnateur et la clientèle, et participerez à l'accueil et au support administratif.

Ce poste en alternance combine formation une jour par semaine et immersion en entreprise, avec des missions variées et un rôle clé dans l'organisation et le reporting.

Formación

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting.

Responsabilidades

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations).
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats salariés et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation).
• Suivi comptable de base (paie, vérification et transmission des factures).

Conocimientos

Communication client

Rédaction

Gestion d'agenda

Archivage

Reporting

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail