ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Benoît) #TET14466

Tetranergy Business School; Saint-Benoît; Sur place; EUR 10 000 - 13 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, reconnus par l'État. Le poste d'assistant·e de direction est à pourvoir en alternance, avec un jour en centre de formation et quatre jours en entreprise.

Vous travaillerez en interface avec les codirectrices et l'équipe, gérerez l'agenda, les communications et la facturation, et contribuerez au bon fonctionnement administratif au quotidien.

Qualifications

• Formation ou expérience en administratif et accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Capacité à gérer l'agenda et les réservations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting client.
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
• Organisation des réunions et rendez-vous.
• Mise en forme de documents et supports de présentation.
• Suivi comptable de base, vérification et transmission des factures.

Connaissances

Communication client

Rédaction courriers

Gestion d'agenda

Archivage et classement

Reporting

Facturation

Confidentialité

Bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…).

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaires

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail