ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE (Saint-Paul) #TET15047 (H/F)

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 12 000 - 16 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant‑administratif‑ve en alternance pour soutenir le suivi administratif et les relations clientèles. Vous contribuerez à la gestion des dossiers, des échéances de paiement et des relances, tout en assurant la confidentialité et la bonne tenue des fichiers.

Poste en CDD de 6 mois et contrat d'apprentissage; vous suivrez une formation une fois par semaine en centre et quatre jours en entreprise.

Qualifications

• Connaissances informatiques et maîtrise des outils bureautiques.
• Capacité à émettre des factures et suivre les paiements.
• Bonne organisation et sens du détail.

Responsabilités

• Suivi administratif.
• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement.
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails).
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi.
• Classer et archiver les documents liés aux créances.
• Support à la relation clientèle - Répondre aux demandes relatives aux factures.
• Orienter les client-es vers le bon interlocuteur lorsque nécessaire.
• Collecter les informations utiles aux agents de recouvrement.
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise.
• Gestion et reporting - Saisir les règlements et vérifier leur affectation.
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies.
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges).
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque.
• Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Connaissances

Informatique

Émettre des factures de vente

Logiciels de bureautique

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions'). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

Le poste :

• Tu es méthodique et tu fais preuve de discrétion.
• Tu as le sens des priorités, des urgences et tu sais t'organiser.
• Tu es motivé-e, diplomate et persévérant-e.
• Tu es à l'aise avec la bureautique.

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire : 1 assistant‑administratif‑ve

Tes missions :

• Suivi administratif
• Suivre les dossiers clientèle et les échéances de paiement ;
• Préparer et envoyer les relances (courriers, e-mails) ;
• Mettre à jour les fichiers clientèle et les tableaux de suivi ;
• Classer et archiver les documents liés aux créances. Support à la relation clientèle- Répondre aux demandes de la clientèle relatives aux factures ;
• Orienter les client‑es vers le bon interlocuteur ou la bonne interlocutrice, si nécessaire ;
• Collecter les informations utiles aux agent‑es de recouvrement ;
• Participer au maintien d'une relation clientèle professionnelle et courtoise.
• Gestion et reporting- Saisir les règlements et vérifier leur bonne affectation ;
• Suivre les encaissements et signaler les anomalies ;
• Contribuer à l'élaboration de reportings (retards, impayés, litiges) ;
• Alerter la hiérarchie en cas de situations à risque.‑
• Appui aux procédures (selon organisation)- Préparer les dossiers pour le pré-contentieux ;
• Suivre les échéanciers de paiement ;
• Appliquer les procédures internes et les règles de confidentialité.

Poste à pourvoir immédiatement, en contrat d'alternance : tu suivras, un jour par semaine, un formation conduisant à un diplôme ou titre pro supérieur à ton niveau actuel.

Profil recherché

• Avoir des connaissances en informatique
• Émettre des factures de vente
• Logiciels de bureautique

Savoir‑être demandés

• Adaptabilité
• Efficace
• Méthodique
• Réactif

Type de contrat CDD - 6 Mois
Contrat apprentissage

Profil souhaité

Expérience

• 1 An(s) Cette expérience est indispensable

Employeur

Tetranergy Business School Réunion

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