ASSISTANT-E DE DIRECTION (Saint-Paul) (alternance) #TET15043

Tetranergy Business School Réunion; Saint-Paul; Sur place; EUR 8 900 - 12 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Formation diplômante

Environnement stimulant

Résumé du poste

Tetranergy Business School Réunion recherche un assistant·e de direction enthousiaste et dynamique pour servir d’interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur et la clientèle. Vous assurez l’accueil, l’organisation et le suivi des dossiers, en assurant une communication fluide et un reporting régulier.

Poste en alternance, débutant·e accepté et formation en parallèle pour obtenir un diplôme ou titre professionnel supérieur.

Qualifications

• Accueil physique et téléphonique, gestion des priorités et transmission des informations.
• Rédaction de courriers, notes et comptes rendus.
• Mise à jour de tableaux de bord et reporting client.
• Organisation et archivage des dossiers, gestion d'agenda et réservations.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires.
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
• Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord et reporting client.

Connaissances

Accueil et relation client

Gestion administrative

Rédaction et courriers

Organisation et reporting

Gestion d'agenda

Communication écrite et orale

Outils

Excel

Word

Bases de données

Description du poste

Nous recherchons, pour une entreprise partenaire :1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique ! En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes missions principales :

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations)
• Recherche d’informations et synthèse à partir de documents ou bases de données
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique)
• Gestion de l’agenda, des réservations, ventes et facturations
• Organisation des réunions et rendez-vous
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation)
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures)

Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique. Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es ! Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel.