ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-Pierre) #TET13914

Tetranergy Business School

Saint-Pierre

Sur place

EUR 10 000 - 13 000

Plein temps

Il y a 40 heures

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Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce et du digital, orientés employabilité.

Nous recrutons un·e assistant·e de direction enthousiaste et dynamique pour servir d’interface avec les codirectrices, l’animateur coordinateur et la clientèle. Débutant est accepté, formation une fois par semaine, 4 jours en entreprise.

Qualifications

Maîtriser les outils bureautiques et logiciels de création de documents.
Savoir écrire des courriers et comptes rendus avec précision.
Bonne organisation et respect de la confidentialité.
Capacité à gérer l’agenda et les communications internes.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique, filtrage et transmission des informations.
Recherche d'informations et synthèse à partir de bases de données.
Rédaction de courriers, notes et contrats salarié·es.
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique).
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations.
Organisation des réunions et rendez-vous; mise en forme de documents.
Suivi comptable de base (paie, transmission des factures).
Adaptabilité et motivation pour évoluer dans l’entreprise partenaire.

Connaissances

Communication client

Gestion agenda

Rédiger courriers pro

Mise en forme docs

Archivage et classement

Suivi facturation

Transmettre infos

Gestion des priorités

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…)

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez-vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés