ASSISTANT·E DE DIRECTION (Le Port) #TET13915

Tetranergy Business School

Le Port

Sur place

EUR 12 000 - 18 000

Plein temps

Il y a 44 heures

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Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management et du commerce, avec une intégration en entreprise et 1 jour en formation par semaine.

Nous recherchons un·e assistant·e de direction dynamique pour interfacer avec les codirectrices, assurer l'accueil et le support administratif, et contribuer au bon fonctionnement des activités et des projets administratifs.

Qualifications

Savoir-faire en relation avec les clients et transmission d'informations.
Rédaction de courriers et notes administratives.
Gestion d'agenda et organisation de réunions.
Capacité à maintenir des tableaux de bord et reporting.
Notions de suivi comptable et facturation.

Responsabilités

Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs et filtrage des demandes.
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données.
Rédaction de courriers, notes, contrats et comptes rendus.
Mise à jour des tableaux de bord, reporting et retour clientèle.
Organisation et archivage des dossiers (papier et numérique).
Gestion de l'agenda, des réservations, des ventes et de la facturation.
Organisation des réunions et des rendez-vous.
Mise en forme de documents et supports de présentation.
Suivi comptable de base et transmission des factures.

Connaissances

Relation client

Rédaction courriers

Gestion d'agenda

Archivage

Reporting

Facturation

Formation

Baccalauréat

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital.

Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…)

Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
Organisation des réunions et rendez-vous ;
Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures). Nous recherchons un·e candidat·e motivé·e et dynamique.

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés