ASSISTANT·E DE DIRECTION (Saint-André) #TET14213

Tetranergy Business School; Saint-André; Sur place; EUR 13 000 - 20 000; Plein temps

Résumé du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance et recherche un(e) assistant(e) de direction enthousiaste et dynamique. Vous serez l'interface avec les codirectrices, les animateurs et la clientèle, et effectuerez des tâches administratives variées en lien avec l'organisation des activités et des chiffres.

Ce poste en alternance combine formation et expérience en entreprise, avec un jour de formation par semaine et quatre jours en entreprise, favorisant l'employabilité et le

Qualifications

• Expérience en accueil ou administratif souhaitée mais non obligato­ire, débutants bienvenus.
• Bonne organisation et sens du détail exigés.
• Maîtrise des outils bureautiques et bonnes capacités de communication.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et filtrer les informations;
• Préparer et transmettre les informations et documents;
• Rédiger courriers, notes, et comptes rendus;
• Mettre à jour tableaux de bord et réaliser du reporting;
• Organiser les réunions, agendas et déplacements;
• Gérer la mise en forme de documents et présentations;
• Suivre les paiements et factures de base.

Connaissances

Accueil client

Gestion d'agenda

Rédaction courrier

Archivage et classement

Communication écrite

Organisation

Reporting de base

Confiance/confidentialité

Description du poste

Tetranergy Business School propose des programmes en alternance dans le domaine du management, du commerce, de la gestion, du tourisme, de l'immobilier, ou encore du digital. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise, plus quelques périodes de regroupement (séminaires, conférences, révisions…). Ils te permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant tes preuves dans le monde du travail.

POSTE / MISSIONS

Nous Recherchons, Pour Une Entreprise Partenaire

1 assistant·e de direction enthousiaste et dynamique !

En tant qu'assistant·e de direction, tu feras office d'interface avec les codirectrices, l'animateur coordinateur, les animateur·rices et la clientèle.

Tes Missions Principales

• Accueil physique et téléphonique (gestion des priorités, filtrage, transmission des informations);
• Recherche d'informations et synthèse à partir de documents ou bases de données ;
• Rédaction de courriers, notes, contrats salarié·es et comptes rendus ;
• Mise à jour et suivi de tableaux de bord, reporting et retour clientèle ;
• Organisation, classement et archivage des dossiers (papier et numérique) ;
• Gestion de l'agenda, des réservations, ventes et facturations ;
• Organisation des réunions et rendez-vous ;
• Mise en forme de documents (tableaux, graphiques, supports de présentation) ;
• Suivi comptable de base (matrice de paie, vérification et transmission des factures).

Même si tu n'as pas encore d'expérience, tu as tes chances : les débutant·es sont les bienvenu·es !

Ce poste est à pourvoir en contrat en alternance : tu suivras, un jour par semaine, une formation conduisant à un diplôme ou titre professionnel supérieur à ton niveau actuel

Rejoins-nous dès maintenant pour une aventure professionnelle stimulante !

PROFIL RECHERCHÉ

Savoir-faire Demandés

• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques

Savoir-être Demandés

• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
• Efficace
• Empathique
• Esprit d'équipe
• Méthodique
• Organisé
• Sens du détail