Assistant(e) de Direction Proactif(ve) — Agenda & Voyages

France Travail; Arrondissement de Toulon; Hybride; EUR 20 000 - 28 000; Plein temps

Résumé du poste

France Travail recherche un Assistant/Assistante de direction pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels. Vous prendrez en charge la planification des rendez-vous des trois directeurs et orchestrerez les agendas en tenant compte des imprévus.

Vous organiserez les visites de la division et veillerez à la conformité des documents destinés à signature, tout en gérant les éléments de chancellerie et les ordres de missions.

Qualifications

• Expérience en secrétariat à différents niveaux de l'organisation.
• Maîtrise des outils de secrétariat et du système d'information métier.
• Rigueur rédactionnelle et discrétion.
• Autonomie et organisation.

Responsabilités

• Accueillir les visiteurs ou correspondants téléphoniques.
• Prendre et hiérarchiser les rendez-vous des 3 directeurs, gestion croisée des agendas.
• Organiser les visites de la division gestion des corps de la DCSCA.
• Vérifier la conformité des documents soumis à signature (relecture, charte graphique).
• Gérer les Officiers de la PFC Sud (notation, avancement, décorations).
• Chancellerie du CGD : chef GSC, adjoint chef GSC et chef de pôle.

Connaissances

Accueil et relationnel

Gestion d'agendas

Rédaction professionnelle

Organisation

Discrétion

Outils

Suite bureautique

Description du poste

France Travail recherche un Assistant/Assistante de direction pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion des appels. Vous prendrez en charge la planification des rendez-vous des trois directeurs et orchestrerez les agendas en tenant compte des imprévus.

Vous organiserez les visites de la division et veillerez à la conformité des documents destinés à signature, tout en gérant les éléments de chancellerie et les ordres de missions.