Assistant(e) de Direction – Paris, CDI | Gestion Pro et Voyages

EXPERT & MANAGER; Île-de-France; Sur place; EUR 36 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F, poste à pourvoir à Paris en CDI.

Rattaché(e) à la direction générale, vous organiserez et optimiserez les agendas, planifierez les réunions et déplacements, et assurerez le suivi des actions et échéances.

Profil recherché : Formation en Assistanat de Direction; au moins 5 ans d’expérience; maîtrise du Pack Office; rédaction et confidentialité; sens du service et organisation.

Qualifications

• Expérience d’au moins 5 ans en assistanat de direction.
• Maîtrise du Pack Office et bonne rédaction.
• Capacité à travailler dans un cadre exigeant et dynamique.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Gestion des agendas, réunions et déplacements.

Responsabilités

• Organiser et optimiser les agendas.
• Planifier réunions, rendez-vous et déplacements.
• Assurer le suivi des actions et échéances.
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et externes.
• Gérer les courriers, e-mails et documents confidentiels.
• Préparer et mettre en forme des présentations.
• Gérer les dossiers administratifs et garantir leur mise à jour.
• Organiser les voyages professionnels et préparer les dossiers de déplacements.
• Gérer les notes de frais et le suivi budgétaire associé.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Rigueur

Discrétion

Rédaction

Gestion du temps

Formation

Formation en Assistante de Direction

Outils

Pack Office

Description du poste

Expert & Manager recherche pour son client un(e) assistant(e) de direction H/F, poste à pourvoir à Paris en CDI.

Rattaché(e) à la direction générale, vous organiserez et optimiserez les agendas, planifierez les réunions et déplacements, et assurerez le suivi des actions et échéances.

Profil recherché : Formation en Assistanat de Direction; au moins 5 ans d’expérience; maîtrise du Pack Office; rédaction et confidentialité; sens du service et organisation.