Assistant(e) de Direction & Office Manager — Paris

RAISE France; Paris; Hybride; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Remote partiellement autorisé

Résumé du poste

RAISE France recherche une Assistante de Direction pour l’équipe Corporate. Vous assurerez l’assistanat de deux membres du Directoire, gérerez les agendas et contribuerez à l’organisation générale et à la vie des équipes.

Vous superviserez l’accueil, les services généraux et les relations avec bailleurs et prestataires, en veillant au bon fonctionnement des locaux et à la coordination des projets et événements internes.

Qualifications

• Diplômé(e) au minimum d’un BAC + 2 ou BAC + 3 en assistanat, linguistique ou administration / gestion par exemple, vous avez une solide expérience au sein d’une société spécialisée dans la finance, le conseil ou un cabinet d’avocats.
• Maîtrisez les outils classiques de bureautique, Notion et avez intégré les outils d’IA dans votre quotidien.

Responsabilités

• Assurer l’assistanat de 2 membres du Directoire avec la tenue d’agendas complexes et mouvants.
• Organiser les comités d’investissement et les réunions, séminaires et événements internes ou externes.
• Tenir et organiser le calendrier des instances juridiques du groupe et des fonds (CS, AG).
• Superviser les collaborateurs de l’accueil et des services généraux et assurer le bon fonctionnement des locaux.
• Relation avec bailleur et prestataires, suivi des contrats.

Connaissances

Rapidité d'exécution

Sens de l'anticipation

Organisation et rigueur

Esprit d'équipe

Formation

BAC+2/BAC+3 en assistanat ou administration

Outils

Notion

Suite bureautique (Word/Excel)

Outils IA

Description du poste

RAISE France recherche une Assistante de Direction pour l’équipe Corporate. Vous assurerez l’assistanat de deux membres du Directoire, gérerez les agendas et contribuerez à l’organisation générale et à la vie des équipes.

Vous superviserez l’accueil, les services généraux et les relations avec bailleurs et prestataires, en veillant au bon fonctionnement des locaux et à la coordination des projets et événements internes.