Assistant(e) de Direction — Groupe, Coordination & Projets

André le Groupe; Beaune; Sur place; EUR 50 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

André le Groupe recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous assurerez l’organisation des agendas, la préparation des instances et la coordination des temps forts du périmètre dans un cadre exigeant et confidentiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat, 7 à 10 ans d’expérience, maîtrise des suites Microsoft et Google, sens du détail et de la discrétion, capacité à proposer des méthodes

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+3 en assistanat ou administration.
• Expérience 7 à 10 ans en assistanat de direction idéalement multisite ou en transformation.
• Maîtrise des outils de la suite Microsoft et Google et des outils collaboratifs.
• Savoir gérer des informations sensibles et prioriser les demandes.

Responsabilités

• Gérer les agendas et organiser rendez-vous, réunions, visioconférences et déplacements.
• Préparer les réunions, assurer la disponibilité des informations et supports.
• Rédiger et suivre les comptes rendus et relevés de décisions des instances Groupe.
• Organiser l’archivage et la diffusion des documents selon les règles internes.
• Apporter un appui organisationnel sur les projets stratégiques et confidentiels.

Connaissances

Gestion d’agendas

Organisation de réunions

Rigueur

Discrétion

Formation

BAC+2 à BAC+3 Assistanat

Outils

Microsoft Office

Google Workspace

Description du poste

André le Groupe recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Directrice de la Coordination et de la Communication Groupe et le Secrétaire général. Vous assurerez l’organisation des agendas, la préparation des instances et la coordination des temps forts du périmètre dans un cadre exigeant et confidentiel.

Profil recherché: Bac+2/3 en assistanat, 7 à 10 ans d’expérience, maîtrise des suites Microsoft et Google, sens du détail et de la discrétion, capacité à proposer des méthodes