Assistant de Direction Proactif et Polyvalent

BH Recrutement; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

BH Recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI pour accompagner la Direction dans l'organisation et la gestion quotidienne des activités. Vous serez en charge de l'agenda, des rendez-vous, des réunions et du suivi des dossiers, avec un rôle opérationnel terrain.

Profil recherché: polyvalence, réactivité, sens du service, discrétion et capacité à passer rapidement à l'action. Expérience souhaitée d'au moins 1 an et grande capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.

Qualifications

• Organisée et proactive, capable d'anticiper les actions et de passer rapidement à l'action.
• Polyvalente et débrouillarde, avec un sens du service et une approche orientée solutions.
• Rigoureuse et adaptable, à l'aise avec les imprévus et les changements de priorité.
• Discrète et fiable, avec une bonne intelligence relationnelle.

Responsabilités

• Gérer l'agenda, les rendez-vous et les réunions.
• Organiser et préparer les temps forts: réunions, formations, événements.
• Assurer le suivi des demandes, dossiers et actions en cours.
• Préparer documents, supports et comptes rendus nécessaires.
• Faciliter la circulation de l'information et le lien avec les interlocuteurs internes et externes.
• Participer à l'organisation et au suivi de projets.
• Prendre en charge des sujets administratifs, organisationnels et logistiques.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Proactivité

Polyvalence

Sens du service

Discrétion

Initiative

Description du poste

BH Recrutement recherche un(e) Assistant(e) de Direction CDI pour accompagner la Direction dans l'organisation et la gestion quotidienne des activités. Vous serez en charge de l'agenda, des rendez-vous, des réunions et du suivi des dossiers, avec un rôle opérationnel terrain.

Profil recherché: polyvalence, réactivité, sens du service, discrétion et capacité à passer rapidement à l'action. Expérience souhaitée d'au moins 1 an et grande capacité à coordonner des interlocuteurs internes et externes.