Assistant de Direction Proactif(ve) – Coordination Exécutive

Publicis Media; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Restaurant d’entreprise

Mutuelle avantageuse

Forfait Mobilité Durable

Work Your World

Résumé du poste

Publicis Connected Media à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans l’organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil proactif, organisé et discret, vous anticipez les besoins, préparez les supports de présentation et assurez le bon fonctionnement du bureau. Anglais professionnel courant est souhaité.

Qualifications

• Gestion efficace des agendas et priorités.
• Maîtrise des outils bureautiques courants.
• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles.
• Anglais professionnel courant.

Responsabilités

• Gestion des agendas et priorités.
• Organisation et coordination des réunions.
• Préparation et suivi des déplacements.
• Réservation des transports et hébergements.
• Gestion des notes de frais et administratif.
• Préparation de supports et documents de travail.
• Interface avec interlocuteurs internes et externes.
• Suivi du courrier et des commandes de fournitures.
• Support quotidien aux équipes dirigeantes.
• Identification des axes d'amélioration du bureau.

Connaissances

Organisation

Outlook

PowerPoint

Excel

Word

Rédaction

Relationnel

Anglais pro

Outils

MS Office

Description du poste

Publicis Connected Media à Paris recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans l’organisation et la coordination de leurs activités quotidiennes. Vous assurez un rôle clé dans la gestion des priorités et la fluidité des échanges avec les interlocuteurs internes et externes.

Profil proactif, organisé et discret, vous anticipez les besoins, préparez les supports de présentation et assurez le bon fonctionnement du bureau. Anglais professionnel courant est souhaité.