Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) & Secrétariat

Agence Régionale de Santé Occitanie (Ars Occitanie); Montauban; Sur place; EUR 22 000 - 33 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recherche un(e) assistant(e) au secrétariat du Directeur Départemental de Tarn-et-Garonne. Vous organisez les travaux liés aux politiques territoriales et assurez le secrétariat et l’accueil sur le site.

Vous assurez le suivi de l’agenda du Directeur, préparez les réunions et déplacements, rédigez des courriers et comptes rendus, et assurez la circulation de l’information entre les services.

Qualifications

• Maîtrise de l'organisation administrative et des politiques de santé.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Capacité à assurer le secrétariat et la coordination des agendas.

Responsabilités

• Gérer les appels téléphoniques et l'accueil du secrétariat.
• Assurer le suivi de l agenda du Directeur et l'organisation des réunions et déplacements.
• Rédiger des courriers et comptes rendus.
• Contribuer à la circulation de l'information entre services et directions.
• Réaliser la revue de presse quotidienne.
• Suivre les tableaux de bord et les dossiers RH et prévention.

Connaissances

Organisation

Politiques de santé

PRS

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS Occitanie) recherche un(e) assistant(e) au secrétariat du Directeur Départemental de Tarn-et-Garonne. Vous organisez les travaux liés aux politiques territoriales et assurez le secrétariat et l’accueil sur le site.

Vous assurez le suivi de l’agenda du Directeur, préparez les réunions et déplacements, rédigez des courriers et comptes rendus, et assurez la circulation de l’information entre les services.