Assistante de Direction Polyvalente | Gestion & Accueil

CHU de Toulouse; Toulouse; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

CE/CGOS

Restaurant du personnel

28 congés et 19 RTT

Résumé du poste

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois un Secrétaire de Direction F/H. Vous organiserez la réception, le traitement et le suivi des documents et des appels, et garantirez la circulation de l’information au sein de la direction.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la préparation des réunions et le suivi des courriers et archives. Formation Bac+2 (BTS Secrétariat) exigée, expérience adaptée souhaitée.

Qualifications

• Formation Bac+2 minimum (BTS Secrétariat) et expérience significative sur un poste équivalent exigées.

Responsabilités

• Organiser la réception, le traitement et le suivi des documents et des communications téléphoniques.
• Garantir la circulation de l'information au sein de la direction.
• Coordonner le secrétariat et renseigner les interlocuteurs.
• Accueil physique et orientation des personnes (agents et/ou visiteurs).
• Accueil téléphonique: réponses, filtrage et prise de RDV.
• Gestion des agendas: rendez-vous, réunions et déplacements.
• Gestion du courrier entrant, tri et archivage.
• Rédaction de courriers et comptes rendus.
• Organisation de réunions: planification, salle et dossiers.
• Gestion des fournitures et stocks du secrétariat.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Accueil et communication

Rédaction de courriers

Gestion des appels téléphoniques

Formation

BTS Secrétariat

Description du poste

Le CHU de Toulouse recrute en CDD de 6 mois un Secrétaire de Direction F/H. Vous organiserez la réception, le traitement et le suivi des documents et des appels, et garantirez la circulation de l’information au sein de la direction.

Vous assurerez l’accueil physique et téléphonique, la gestion des agendas, la préparation des réunions et le suivi des courriers et archives. Formation Bac+2 (BTS Secrétariat) exigée, expérience adaptée souhaitée.