Assistante de Direction — Coordination & Secrétariat

Agence Régionale de Santé Occitanie (ARS); Occitanie; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

ARS Occitanie recherche un(e) assistant(e) de direction à Montauban pour assurer le secrétariat du Directeur Départemental de Tarn-et-Garonne et soutenir l’organisation des politiques territoriales.

Vous gèrerez l’accueil téléphonique et physique, l’agenda du Directeur, les comptes rendus et les publications; vous contribuerez au suivi des réunions, des déplacements et des dossiers administratifs.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Bonne rédaction et expression orale.
• Organisation et gestion des priorités et plannings.

Responsabilités

• Réception et gestion des appels téléphoniques au standard de la délégation.
• Accueil physique et téléphonique du secrétariat de direction.
• Gestion de l’agenda du Directeur et organisation de ses déplacements.
• Constitution de dossiers et préparation des réunions.
• Réalisation de la revue de presse quotidienne.
• Réalisation des comptes rendus du CODIR et transmission des documents de travail.
• Suivi des congés et des tableaux de bord des activités.

Connaissances

Organisation

Communication écrite

Discrétion

Réactivité

Travail en équipe

Outils

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Description du poste

ARS Occitanie recherche un(e) assistant(e) de direction à Montauban pour assurer le secrétariat du Directeur Départemental de Tarn-et-Garonne et soutenir l’organisation des politiques territoriales.

Vous gèrerez l’accueil téléphonique et physique, l’agenda du Directeur, les comptes rendus et les publications; vous contribuerez au suivi des réunions, des déplacements et des dossiers administratifs.