Assistant(e) de Direction — Coordination et Prospective Santé

Annecy; Nouvelle-Aquitaine; Hybride; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine recherche une Assistante / un Assistant de direction pour assurer l’appui opérationnel quotidien au niveau de la direction déléguée à l’offre de soins et à la prospective. Vous gérerez l’agenda, les réunions, la rédaction de supports, et l’archivage des dossiers.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une capacité d’autonomie et une discrétion professionnelle, avec interactions internes et externes variées, y compris avec les services de

Qualifications

• Savoir-faire: communiquer clairement et rédiger des supports de présentation et de dossiers.
• Savoir-faire: planifier et organiser l’agenda du directeur délégué, prioriser les actions.
• Savoir-être: autonomie, rigueur et discrétion professionnelle exigées.

Responsabilités

• Gérer l’agenda et organiser les réunions des équipes de direction.
• Préparer les dossiers et supports, rédiger les notes et comptes rendus.
• Gérer les contacts et les déplacements du directeur et des agents de la direction déléguée.
• Constituer et tenir à jour les fonds de dossiers et les tableaux de bord.
• Accueil téléphonique et physique, prise de rendez-vous et gestion du courrier.
• Archivage des documents numériques et physiques.
• Organiser des évènements et assurer les interfaces avec les autres directions.

Connaissances

Communiquer

Planifier

Prioriser

Archivage

Rigueur

Autonomie

Gestion d’agenda

Gestion des déplacements

Description du poste

Agence Régionale de Santé Nouvelle-Aquitaine recherche une Assistante / un Assistant de direction pour assurer l’appui opérationnel quotidien au niveau de la direction déléguée à l’offre de soins et à la prospective. Vous gérerez l’agenda, les réunions, la rédaction de supports, et l’archivage des dossiers.

Le poste implique une organisation rigoureuse, une capacité d’autonomie et une discrétion professionnelle, avec interactions internes et externes variées, y compris avec les services de