Assistant de Direction Territorial | Télétravail et Avantages

Département des Bouches-du-Rhône; Marseille; Hybride; EUR 23 000 - 30 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Mutuelle et/ou Prévoyance

Transports départementaux

Prime annuelle

Résumé du poste

Département des Bouches-du-Rhône recrute un agent pour assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur. Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion des messages, des agendas et du courrier, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents.

Le candidat travaillera en binôme et interagira avec les partenaires externes et les autres services du conseil départemental, avec des tâches variées et une forte exigence de discrétion et

Qualifications

• Expériences et compétences souhaitées dans le domaine social, particulièrement des personnes égales et handicapées
• Discrétion - Confidentialité
• Rigueur
• Réactivité
• Qualités relationnelles - Courtoisie
• Sens de l’organisation
• Sens du travail en équipe
• Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Responsabilités

• Accueil téléphonique, prise et suivi des messages
• Gestion et planification des absences et Chronotique des agents
• Gestion des parapheurs, gestion du courrier, classement
• Rédaction, mise en forme des courriers, notes
• Gestion des agendas
• Frais de déplacement
• Commande de fournitures
• Gestion et suivi des interventions
• Gestion des effectifs et suivi des formations
• Rédaction et suivi des rapports présentés aux commissions permanentes
• Suivi des conventions

Connaissances

Discrétion

Rigueur

Réactivité

Relations interpersonnelles

Organisation

Travail en équipe

Bureautique

Description du poste

Département des Bouches-du-Rhône recrute un agent pour assurer le secrétariat de direction et le secrétariat des chargés de mission rattachés au Directeur. Le poste implique l’accueil téléphonique, la gestion des messages, des agendas et du courrier, ainsi que la rédaction et la mise en forme de documents.

Le candidat travaillera en binôme et interagira avec les partenaires externes et les autres services du conseil départemental, avec des tâches variées et une forte exigence de discrétion et