Assistant(e) de Direction Polyvalent(e) et Secrétariat

Rectorat de Paris; Paris; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Job summary

Rectorat de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction dans une fonction 100% secrétariat-assistanat. Vous participerez à l’accueil des élèves, des parents, du personnel et des entreprises, et vous seconderez le chef d’établissement dans ses missions quotidiennes.

Vous gérerez l’agenda, procéderez à la tenue des plannings, prendrez des rendez-vous et contribuerez à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, avec une attention administrative et relationnelle.

Responsibilities

• Accueillir et orienter les élèves et les parents d’élèves
• Accueil des personnels et accueil des entreprises et orientation
• Seconder le chef d’établissement dans ses missions
• Gérer l’agenda du chef d’établissement
• Tenue de plannings et prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers et mails et élaboration de comptes rendus de réunions

Job description

Rectorat de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction dans une fonction 100% secrétariat-assistanat. Vous participerez à l’accueil des élèves, des parents, du personnel et des entreprises, et vous seconderez le chef d’établissement dans ses missions quotidiennes.

Vous gérerez l’agenda, procéderez à la tenue des plannings, prendrez des rendez-vous et contribuerez à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, avec une attention administrative et relationnelle.