Assistant de Direction — Accueil & Gestion Pro

Diploma Santé

Paris

On-site

EUR 22,000 - 34,000

Full time

14 days+

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

Rémunération selon profil
Environnement dynamique
Mutuelle d’entreprise
Poste clé dans un établissement en pleine croissance

Job summary

Une prépa médicale de référence recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez chargé(e) d'accueillir les étudiants et les parents, de gérer les appels et l'organisation administrative. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en secrétariat et être à l'aise avec les outils numériques. Ce poste clé offre un environnement dynamique et bienveillant ainsi qu'une mutuelle d'entreprise. Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature par email.

Qualifications

  • Expérience dans le secrétariat ou l'assistanat est un plus.
  • Connaissance des outils numériques.
  • Capacité à gérer plusieurs tâches et à respecter les délais.

Responsibilities

  • Accueillir les étudiants et les parents.
  • Gérer les appels, les mails et les inscriptions.
  • Organiser le suivi administratif des dossiers et du planning.
  • Utiliser les outils numériques pour les tâches administratives.

Skills

Expérience en secrétariat/assistanat
À l’aise avec les outils numériques
Organisé(e)
Rigueur
Sens du service
Compétences relationnelles

Tools

Google Drive
Google Sheets
Plateforme e-learning
Zoom

Job description

Une prépa médicale de référence recherche un(e) Assistant(e) de direction pour rejoindre son équipe à Paris. Vous serez chargé(e) d'accueillir les étudiants et les parents, de gérer les appels et l'organisation administrative. Le candidat idéal doit avoir de l'expérience en secrétariat et être à l'aise avec les outils numériques. Ce poste clé offre un environnement dynamique et bienveillant ainsi qu'une mutuelle d'entreprise. Intéressé(e) ? Envoyez votre candidature par email.
Get your free, confidential resume review.

or drag and drop your file here.

Similar jobs

Similar jobs worth comparing

Assistant de direction/Assistante de direction
Assistant de direction/Assistante de direction

Diploma Santé • Paris

On-site
EUR 22,000 - 34,000
Rémunération selon profil
Environnement dynamique
Mutuelle d’entreprise
+1
Assistante de Direction CDI - Environnement Médico-Social
Assistante de Direction CDI - Environnement Médico-Social

Adef Residences • Le Bourget

On-site
EUR 25,000 - 35,000
Salle de repos
Repas sur place
Prime SEGUR
+1
Assistant(e) de Direction — Pilotage, Organisation & Accueil
Assistant(e) de Direction — Pilotage, Organisation & Accueil

Bienici • Paris

Hybrid
EUR 35,000 - 40,000
Top mutuelle
Compte Épargne Temps
Tickets restaurant
Assistant de Direction — Projet Innovant
Assistant de Direction — Projet Innovant

Pôle médico-éducatif Léopold Bellan de Seine-et-Marne • Île-de-France

On-site
EUR 28,000 - 38,000
Assistant(e) de direction – Organisation & Soutien (CDI)
Assistant(e) de direction – Organisation & Soutien (CDI)

Adef Residences • Annonay

On-site
EUR 25,000 - 35,000
Salle de repos disponible
Possibilité de prendre vos repas sur place
Prime SEGUR
+1
Assistant(e) de Direction & Administration Polyvalente
Assistant(e) de Direction & Administration Polyvalente

HOVIA • France

Hybrid
EUR 24,000 - 32,000
Secrétaire Administratif Médico-social – RH & Dossiers
Secrétaire Administratif Médico-social – RH & Dossiers

Adef Residences • France

On-site
EUR 28,000 - 32,000
Mutuelle
Participation transport
CSE
+1
Assistant(e) de direction exécutif(ve) – DG et Adjointe
Assistant(e) de direction exécutif(ve) – DG et Adjointe

Ministère de l'Intérieur • Paris

On-site
EUR 24,000 - 30,000
Assistant·e de Direction - CDI
Assistant·e de Direction - CDI

Auditoire • Paris

On-site
EUR 42,000 - 54,000
Assistant(e) de direction
Assistant(e) de direction

Adef Residences • Le Bourget

On-site
EUR 30,000 - 40,000
Primes (roulement, prime SEGUR, fin d'année, assiduité)
Mutuelle
Participation transport
+2