Assistant administratif (F/H)

Rectorat de Paris; Paris; Presencial; EUR 26.000 - 38.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Rectorat de Paris recherche un(e) assistant(e) de direction dans une fonction 100% secrétariat-assistanat. Vous participerez à l’accueil des élèves, des parents, du personnel et des entreprises, et vous seconderez le chef d’établissement dans ses missions quotidiennes.

Vous gérerez l’agenda, procéderez à la tenue des plannings, prendrez des rendez-vous et contribuerez à la rédaction de courriers et de comptes rendus de réunions, avec une attention administrative et relationnelle.

Responsabilidades

• Accueillir et orienter les élèves et les parents d’élèves
• Accueil des personnels et accueil des entreprises et orientation
• Seconder le chef d’établissement dans ses missions
• Gérer l’agenda du chef d’établissement
• Tenue de plannings et prise de rendez-vous
• Rédaction de courriers et mails et élaboration de comptes rendus de réunions

Descripción del empleo

Motivé(e) par les enjeux d’un poste d’assistanat de direction ?

Au sein d’une fonction orientée 100% secrétariat-assistanat, vous serez amené(e) à remplir les missions suivantes :

• Accueillir et orienter
• Activités d’accueil et d’orientation des élèves et des parents d’élèves
• Accueil des personnels
• Accueil des entreprises et orientation
• Accueil physique et téléphoniqueSeconder le chef d’établissement dans ses missions
• Gérer l’agenda du chef d’établissement
• Tenue de plannings
• Prises de rendez-vous
• Gestion des ressources humaines (Suivi administratif des dossiers du personnel)
• Rédaction courriers, mails
• Elaboration de compte-rendu de réunions