Secrétaire de Direction d'Établissement — Organisation & Accueil

Rectorat de l Academie Reims; Troyes; On-site; EUR 21,000 - 29,000; Full time

Job summary

Le Rectorat de l'Académie de Reims recrute un(e) secrétaire de direction chargé(e) d’organiser et de coordonner le secrétariat du service, d’assurer l’accueil et la gestion du courrier, et de soutenir la logistique des réunions et dossiers administratifs.

Le poste met l’accent sur la rigueur, l’autonomie et une excellente communication écrite et orale, avec une connaissance des procédures de l’Éducation nationale et du cadre public local.

Qualifications

• Diplôme de Niveau 3 - CAP ou équivalent requis.
• Maîtrise des techniques de secrétariat et des outils bureautiques.
• Connaissance de l’éducation nationale et d’un établissement public local d’enseignement.

Responsibilities

• Organiser et coordonner le secrétariat de direction (suivi élèves/enseignants, documents, outils de communication).
• Assurer le secrétariat du service (accueil physique et téléphonique, gestion et traitement du courrier et des courriels).
• Gérer la planification, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service.

Skills

Organisation

Rigueur/autonomie

Discrétion

Communication orale

Communication écrite

Gestion des priorités

Education

Niveau 3 CAP BEP

Tools

Bureautique

Logiciels scolaires

Job description

Le Rectorat de l'Académie de Reims recrute un(e) secrétaire de direction chargé(e) d’organiser et de coordonner le secrétariat du service, d’assurer l’accueil et la gestion du courrier, et de soutenir la logistique des réunions et dossiers administratifs.

Le poste met l’accent sur la rigueur, l’autonomie et une excellente communication écrite et orale, avec une connaissance des procédures de l’Éducation nationale et du cadre public local.