Assistant(e) RH Polyvalent(e) et Secrétariat DRH

AP-HP; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Supplément Familial de traitement

Remboursement transports 75% Navigo

Parking possible

Crèche sur site

Restaurant du personnel

AGOSPAP (CE) offres loisirs et voyages

HOPTISOINS - tarifs partenaires

Job summary

AP-HP - Direction des Ressources Humaines, situé à Paris, recherche un Assistant(se) secrétariat polyvalent(e) pour assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative des dossiers RH hors soins.

Vous serez en lien avec les gestionnaires Paie-Carrière et Gestime, participerez au recrutement et à la gestion des congés, et soutiendrez les activités de secrétariat quotidiennes tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service.

Qualifications

• Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Teams).
• Capacités rédactionnelles et maîtrise des règles d'orthographe et de syntaxe.
• Capacité à gérer simultanément plusieurs tâches et à prioriser les demandes.
• Aptitude à travailler en équipe.
• Capacité à recueillir, traiter et transmettre des informations de manière fiable et sécurisée.

Responsibilities

• Assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative de dossiers RH.
• Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs.
• Gestion des rendez-vous et tenue des agendas.
• Organisation et planification de réunions.
• Enregistrement quotidien du courrier en DRH, avec alternance avec la Secrétaire du DRH.
• Rédaction de courriers ou notes à la demande du Chef du personnel.
• Classement/Archivage des dossiers.

Skills

Accueil téléphonique

Bureautique

Rigueur & orthographe

Capacité multitâche

Tools

Word

Excel

Outlook

Teams

Job description

AP-HP - Direction des Ressources Humaines, situé à Paris, recherche un Assistant(se) secrétariat polyvalent(e) pour assurer le secrétariat du chef du personnel et la gestion administrative des dossiers RH hors soins.

Vous serez en lien avec les gestionnaires Paie-Carrière et Gestime, participerez au recrutement et à la gestion des congés, et soutiendrez les activités de secrétariat quotidiennes tout en garantissant la confidentialité et la qualité du service.