Assistant(e) de Direction Polyglotte et Organisateur(trice)

Aureis formation; Paris; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

Auréis formation recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir plusieurs cadres dirigeants dans l’optimisation de l’activité quotidienne. Vous gérerez le planning, les déplacements et la communication, et préparerez les réunions et l’accueil.

Le poste implique l’organisation d’informations internes et externes, le suivi de dossiers et la participation à des événements; vous pourrez coordonner une équipe selon les besoins.

Qualifications

• Dossier à traiter avec écoute et discrétion, sens de l’organisation.
• Rigueur et précision dans le suivi administratif et la gestion de planning.
• Maîtrise des communications internes et externes et organisation d’événements.

Responsibilities

• Assister un ou plusieurs responsables pour optimiser l’activité et les déplacements.
• Organiser et coordonner les informations internes et externes confidentielles.
• Gérer le suivi de dossiers (maintenance, relance clients, administratif du personnel).
• Organiser des séminaires, salons et aider à coordonner une équipe.

Skills

Écoute active

Empathie

Rigueur

Organisation

Education

Bac+2 en assistanat de direction

Bac avec expérience professionnelle en secrétariat

Licence en droit, gestion comptable ou langues

Job description

Auréis formation recherche un/une assistant(e) de direction pour soutenir plusieurs cadres dirigeants dans l’optimisation de l’activité quotidienne. Vous gérerez le planning, les déplacements et la communication, et préparerez les réunions et l’accueil.

Le poste implique l’organisation d’informations internes et externes, le suivi de dossiers et la participation à des événements; vous pourrez coordonner une équipe selon les besoins.