Assistant Admin Polyvalent – Gestion & Coordination

GMBA Walter Allinial; Paris; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Job summary

GMBA Walter Allinial, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et l'intégration des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI). Vous gérerez les plannings, le courrier, l'accueil téléphonique et la gestion des salles, tout en soutenant les associés et en assurant l'archivage et la rédaction de comptes rendus.

Vous rédigerez aussi des propositions commerciales et lettres de mission, organiserez les déplacements et travaillerez avec les autres

Responsibilities

• Prendre en charge l'accueil des visiteurs et des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI).
• Gérer les plannings, le courrier, l'accueil & filtrage téléphonique.
• Gestion de moyens généraux, envoi de rapports et éditions diverses.
• Préparation et envoi de la facturation et mise à jour de la base de données clients.
• Assistance des associés et tenue de leurs agendas.
• Organisation des réunions et gestion des salles.
• Rédaction de comptes rendus et suivi des actions à mener.
• Rédaction de propositions commerciales et de lettres de mission.
• Relire et mettre en forme des documents, suivi des mails.
• Gestion des factures via Yooz et travaux divers en lien avec GMBA.

Skills

Accueil client

Gestion administrative

Organisation

Rédaction

Tools

Yooz

Suite Office

Job description

GMBA Walter Allinial, basé à Paris, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l'accueil des visiteurs et l'intégration des nouveaux entrants (stagiaires, CDD, CDI). Vous gérerez les plannings, le courrier, l'accueil téléphonique et la gestion des salles, tout en soutenant les associés et en assurant l'archivage et la rédaction de comptes rendus.

Vous rédigerez aussi des propositions commerciales et lettres de mission, organiserez les déplacements et travaillerez avec les autres