Assistant(e) de direction — Bras droit du Président

FAYAT ENERGIE SERVICES

Viry-Châtillon

Sur place

EUR 45 000 - 60 000

Plein temps

14 jours+

Recevez plus de réponses des employeurs

Envoyez un CV adapté au poste en quelques minutes.

Résumé du poste

FAYAT ÉNERGIE SERVICES à Viry-Châtillon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour être le bras droit du Président. Vous organisez son agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez la discrétion et l’anticipation dans un cadre exigeant et confidentiel.

Vous gérez les déplacements, préparez les réunions du CODIR, organisez des événements et suivez les actions. Une expérience d’au moins 15 ans en assistanat et la maîtrise d’Office/Teams/SharePoint sont attendues; anglais professionnel apprécié.

Qualifications

Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac+3).
Expérience significative d’au moins 15 ans sur un poste d’assistant(e) de direction auprès de dirigeants.

Responsabilités

Pilotage et organisation de l'agenda du Président, coordination des rendez-vous et priorités.
Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion administrative et notes de frais.
Préparation et suivi des réunions et instances de direction, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
Organisation d’événements de prestige et gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau.
Gestion des communications et documents confidentiels, rédaction et suivi de courriers et rapports.
Gestion administrative et budgétaire, suivis des commandes et des stocks.