Assistant(e) de direction — Bras droit du Président

FAYAT ENERGIE SERVICES; Viry-Châtillon; On-site; EUR 45,000 - 60,000; Full time

Job summary

FAYAT ÉNERGIE SERVICES à Viry-Châtillon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour être le bras droit du Président. Vous organisez son agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez la discrétion et l’anticipation dans un cadre exigeant et confidentiel.

Vous gérez les déplacements, préparez les réunions du CODIR, organisez des événements et suivez les actions. Une expérience d’au moins 15 ans en assistanat et la maîtrise d’Office/Teams/SharePoint sont attendues; anglais professionnel apprécié.

Qualifications

• Formation en assistanat, secrétariat ou gestion administrative (Bac Pro à Bac+3).
• Expérience significative d’au moins 15 ans sur un poste d’assistant(e) de direction auprès de dirigeants.

Responsibilities

• Pilotage et organisation de l'agenda du Président, coordination des rendez-vous et priorités.
• Organisation des déplacements en France et à l’international, gestion administrative et notes de frais.
• Préparation et suivi des réunions et instances de direction, rédaction des comptes rendus et suivi des actions.
• Organisation d’événements de prestige et gestion des relations avec des interlocuteurs de haut niveau.
• Gestion des communications et documents confidentiels, rédaction et suivi de courriers et rapports.
• Gestion administrative et budgétaire, suivis des commandes et des stocks.

Skills

Discrétion

Organisation

Anticipation

Aisance relationnelle

Réactivité

Autonomie

Sens du service

Education

Bac Pro

Bac+3

Tools

Microsoft Office

Teams

SharePoint

Job description

FAYAT ÉNERGIE SERVICES à Viry-Châtillon recherche un(e) Assistant(e) de direction pour être le bras droit du Président. Vous organisez son agenda, coordonnez les rendez-vous et assurez la discrétion et l’anticipation dans un cadre exigeant et confidentiel.

Vous gérez les déplacements, préparez les réunions du CODIR, organisez des événements et suivez les actions. Une expérience d’au moins 15 ans en assistanat et la maîtrise d’Office/Teams/SharePoint sont attendues; anglais professionnel apprécié.