Assistant Expert DG — Coordination et Secrétariat

Cci Paris Idf; Paris; On-site; EUR 35,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Tickets restaurant

Compte épargne temps

Epargne salariale attractive

Prévoyance et retraite supplémentaire

Activités sociales et culturelles du C

CSE

Job summary

CCI Paris Île-de-France recherche un Assistant expert Direction Générale H/F pour épauler le Directeur général et le secrétariat de la présidence. Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agenda, la préparation des réunions et la circulation de l’information entre les directions et les élus.

Vous serez en binôme avec l’autre assistante, vous coordonnerez les déplacements et suivrez les dossiers transversaux, tout en veillant à la confidentialité et à la réactivité nécessaires à l’image de

Qualifications

• Formation bac + 2 dans l’assistanat de direction ou équivalent.
• Expérience réussie dans un environnement similaire.
• Sens de la discrétion, rigueur, confidentialité, souplesse d’organisation, proactivité et bonne gestion du stress.
• Autonome et dans l’échange, travail en équipe et polyvalence.
• Un niveau de base correct en anglais serait un plus.

Responsibilities

• Assurer l'accueil physique et téléphonique : premier point d'entrée de la Direction générale, filtrer et orienter les demandes.
• Gérer et optimiser l’agenda du Directeur général de la CCIR.
• Organiser et planifier des réunions : convocation, dossiers, réservations, vérification des présentations.
• Préparer les feuilles de route et transmettre les instructions au chauffeur et aux huissiers.
• Gérer la messagerie générique et les courriers entrants; rédiger les réponses de premier niveau.
• Mettre en forme et rédiger des courriers et mails de premier niveau.
• Organiser le classement et l’archivage électronique des courriers et dossiers de réunion.
• Enregistrer le courrier interne et externe et mettre à jour la base des contacts du Directeur général.
• Constituer et mettre à jour les dossiers liés à certaines activités réservées du Directeur général.
• Suivre les déplacements du Directeur général et des projets transversaux du secrétariat.

Job description

CCI Paris Île-de-France recherche un Assistant expert Direction Générale H/F pour épauler le Directeur général et le secrétariat de la présidence. Vous assurerez l’accueil, la gestion d’agenda, la préparation des réunions et la circulation de l’information entre les directions et les élus.

Vous serez en binôme avec l’autre assistante, vous coordonnerez les déplacements et suivrez les dossiers transversaux, tout en veillant à la confidentialité et à la réactivité nécessaires à l’image de