Assistant(e) de Direction Partagée — 3 Directions (Médical/Handicap)

CHU DE MONTPELLIER; Montpellier; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Le CHU de Montpellier recherche un(e) secrétaire du Secrétariat des affaires institutionnelles, territoriales et des autorisations. Vous partagerez votre temps entre trois directions et assurerez l’accueil, la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et le suivi des conventions.

Vous veillerez à la confidentialité, travaillerez en équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la circulation efficace de l’information au sein de la DG et de la CME.

Qualifications

• Utiliser les outils informatiques propres à son domaine de compétence.
• Analyser et synthétiser des informations permettant une remontée de l’information qualitative.
• Concevoir, formaliser et adapter les modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence.
• Identifier / analyser des situations d’urgence spécifiques à son domaine de compétence et savoir transmettre l’information.
• Connaissance de l’organisation médicale du CHU et des circuits décisionnels.
• Qualités rédactionnelles permettant d’élaborer un écrit professionnel (travail préparatoire du directeur).
• Maîtrise des outils bureautiques et respect de la confidentialité.

Responsibilities

• Accueil téléphonique et physique.
• Gestion des agendas et des déplacements des directeurs.
• Organisation de réunions et prise de rendez‑vous.
• Organisation et suivi des instances territoriales.
• Dépôt et suivi des conventions dans SPPART.
• Rédaction et envoi des courriers, notes de service et présentations PowerPoint.
• Création et classement des dossiers, préparation des dossiers en amont.
• Supervision du prévisionnel de congés des directeurs.

Skills

Organisation

Gestion du temps

Confidentialité

Travail en équipe

Rigueur

Tools

Outils bureautiques

Job description

Le CHU de Montpellier recherche un(e) secrétaire du Secrétariat des affaires institutionnelles, territoriales et des autorisations. Vous partagerez votre temps entre trois directions et assurerez l’accueil, la gestion d’agendas, l’organisation de réunions et le suivi des conventions.

Vous veillerez à la confidentialité, travaillerez en équipe pluridisciplinaire et contribuerez à la circulation efficace de l’information au sein de la DG et de la CME.