Assistante de Direction – Poste Polyvalent en Hôpital

Centre Hospitalier intercommunal Toulon - La Seyne sur Mer; Arrondissement de Toulon; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Poste formateur

NBI 25 points

Job summary

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de direction à temps plein pour la Direction Générale. Vous assurerez les tâches administratives, la gestion des agendas et l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Vous coordonnerez les réunions, préparerez les documents, rédigerez les comptes rendus et gérerez l’archivage des dossiers. Le poste exige confidentialité, discrétion et esprit d’équipe dans un établissement public multisite.

Qualifications

• Expression écrite et orale à un haut niveau
• Gestion efficace de l’agenda et des rendez-vous
• Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs
• Rigueur et organisation des tâches administratives
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les cadres dirigeants

Responsibilities

• Assurer les tâches administratives courantes du service DG
• Gérer les agendas des directions et cadres du Pôle DG
• Organiser les réunions (logistique, invitations, documents, CR) et assurer leur suivi
• Veiller au respect du système documentaire et à l’archivage des dossiers

Skills

Organisation administrative

Gestion d'agenda

Rédaction/orthographe

Relationnel

Discrétion

Tools

Informatique bureautique

Job description

Le Centre Hospitalier Intercommunal Toulon – La Seyne-sur-Mer recherche une Assistante de direction à temps plein pour la Direction Générale. Vous assurerez les tâches administratives, la gestion des agendas et l’accueil des interlocuteurs internes et externes.

Vous coordonnerez les réunions, préparerez les documents, rédigerez les comptes rendus et gérerez l’archivage des dossiers. Le poste exige confidentialité, discrétion et esprit d’équipe dans un établissement public multisite.