Assistante de Direction Polyvalente – RH & DG

Hôpital Albert-Chenevier; Île-de-France; Presencial; EUR 21.000 - 26.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Hôpital Albert-Chenevier recherche une secrétaire de direction polyvalente pour assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site. Vous accueillerez les personnels et interlocuteurs, gérerez l'agenda et organiser les réunions.

Vous assurez le suivi administratif, le traitement du courrier, la réception des appels et le lien avec la DRH et les services partenaires. Qualités relationnelles, rigueur et discrétion requises.

Formación

• Qualités relationnelles et d'accueil attendues.
• Rigueur et sens de l'organisation indispensables.
• Discrétion et respect de la confidentialité requis.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word/Excel/PowerPoint).
• Connaissance des pratiques du milieu hospitalier appréciée.

Responsabilidades

• Assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site.
• Accueil et orientation des personnels et interlocuteurs de la Direction et DRH.
• Gestion de l'agenda du directeur et organisation des réunions.
• Suivi logistique et administratif des instances locales.
• Traitement du courrier et réception des appels téléphoniques.
• Réalisation d'attestations et gestion administrative courante.

Conocimientos

Qualités relationnelles et accueil

Sens de l'organisation

Rigueur

Compétences rédactionnelles

Discrétion professionnelle

Respect de la confidentialité

Autonomie

Polyvalence des tâches

Diplomatie

Esprit d'initiative

Capacité à travailler en équipe

Herramientas

Word

Excel

PowerPoint

Descripción del empleo

Hôpital Albert-Chenevier recherche une secrétaire de direction polyvalente pour assurer le secrétariat de la direction et assister le directeur du site. Vous accueillerez les personnels et interlocuteurs, gérerez l'agenda et organiser les réunions.

Vous assurez le suivi administratif, le traitement du courrier, la réception des appels et le lien avec la DRH et les services partenaires. Qualités relationnelles, rigueur et discrétion requises.