Assistant(e) de Direction & Secrétariat — Médiation & RH

CANDIDAT ARS AUVERGNE RHONE ALPES; Rhône; Hybrid; EUR 20,000 - 26,000; Full time

Job summary

Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recherche un/une assistant(e) (H/F) et assure le secrétariat général. Sous la responsabilité du médiateur et du Secrétariat Général, vous gérez les tâches administratives, l'accueil et la coordination des agendas et des déplacements.

Vous exercerez au sein d'une structure régionale, avec des missions de rédaction de documents, de suivi de dossiers et d'organisation des réunions, tout en garantissant confidentialité et réactivité.

Qualifications

• Expérience/formation en secrétariat et administration publique appréciée
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administraives
• Bonne capacité rédactionnelle et esprit de synthèse

Responsibilities

• Accueil physique et téléphonique du médiateur et du secrétariat
• Gestion de l’agenda et de la boîte mail fonctionnelle
• Soutien administratif et secrétariat
• Planification et logistique des réunions et déplacements
• Suivi de projets et dossiers de médiation avec contrôle des échéances
• Rédaction de documents de synthèse et de rapports d’activité
• Organisation et coordination logistique des réunions et instances (régionales et nationales)
• Tenue du tableau de médiation et lien avec les directions déléguées
• Appui RH et logistique au secrétariat général
• Organisation des déplacements du Secrétaire général et des directeurs délégués

Skills

Gestion des agendas

Accueil physique et téléphonique

Rédaction et synthèse

Organisation et logistique

Travail en équipe

Confidentialité et discrétion

Tools

Suite bureautique

Job description

Agence Régionale de Santé Auvergne-Rhône-Alpes recherche un/une assistant(e) (H/F) et assure le secrétariat général. Sous la responsabilité du médiateur et du Secrétariat Général, vous gérez les tâches administratives, l'accueil et la coordination des agendas et des déplacements.

Vous exercerez au sein d'une structure régionale, avec des missions de rédaction de documents, de suivi de dossiers et d'organisation des réunions, tout en garantissant confidentialité et réactivité.